Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân
Áp dụng cho website của Công ty Cổ phần Cảng Container Đồng Nai — có hiệu lực kể từ ngày được đăng tải
1. Căn cứ pháp lý
- Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/01/2026.
- Các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân đang có hiệu lực.
2. Đơn vị kiểm soát và xử lý dữ liệu
| Thông tin | Nội dung |
|---|---|
| Tên đơn vị | Công ty Cổ phần Cảng Container Đồng Nai (ICD Đồng Nai) |
| Mã số thuế | 3600308553 |
| Địa chỉ | Km 13, Quốc lộ 51, Kp. Long Khánh 3, Phường Tam Phước, Thành phố Đồng Nai |
| Điện thoại | 0251 3511 700 |
| lienhe@icddongnai.com |
3. Dữ liệu cá nhân được thu thập
ICD Đồng Nai chỉ thu thập dữ liệu do người dùng tự cung cấp qua các biểu mẫu trên website:
| Biểu mẫu | Dữ liệu thu thập |
|---|---|
| Yêu cầu báo giá | Họ tên, tên công ty, số điện thoại, email, dịch vụ quan tâm, diện tích, mặt hàng và ghi chú do người gửi cung cấp. |
| Ứng tuyển | Họ tên, số điện thoại, email, thông tin thêm và tệp CV cùng các thông tin trong CV do ứng viên cung cấp. |
Website không yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Ứng viên không nên đưa vào CV các thông tin như số căn cước, tình trạng sức khỏe, tôn giáo hoặc thông tin tài chính.
Website chỉ lưu lựa chọn ngôn ngữ của người dùng trên trình duyệt để hiển thị đúng ngôn ngữ ở lần truy cập sau; không sử dụng công cụ theo dõi hay quảng cáo.
4. Mục đích xử lý
- Liên hệ tư vấn, báo giá và thực hiện hợp đồng dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng.
- Đánh giá hồ sơ, liên hệ phỏng vấn và tuyển dụng nhân sự.
ICD Đồng Nai không sử dụng dữ liệu cho mục đích khác với mục đích đã nêu và không mua bán dữ liệu cá nhân dưới bất kỳ hình thức nào.
5. Thời gian lưu trữ
| Loại dữ liệu | Thời gian lưu trữ |
|---|---|
| Hồ sơ ứng tuyển và CV | Tối đa 12 tháng kể từ ngày nộp; hệ thống tự động xóa khi hết thời hạn. |
| Yêu cầu báo giá | Trong thời gian cần thiết để tư vấn, báo giá và thực hiện hợp đồng; sau đó được xóa theo quy định nội bộ của Công ty. |
6. Nơi lưu trữ và phạm vi tiếp cận
Dữ liệu được lưu trữ trên hạ tầng điện toán đám mây của nhà cung cấp dịch vụ, máy chủ đặt tại Singapore. Nhà cung cấp chỉ cung cấp hạ tầng lưu trữ, không được sử dụng dữ liệu cho mục đích riêng.
Chỉ nhân sự được phân công mới được tiếp cận dữ liệu, trong phạm vi công việc:
- Phòng Kinh doanh: yêu cầu báo giá.
- Phòng Hành chính – Nhân sự: hồ sơ ứng tuyển.
- Quản trị website: quản lý hệ thống và xử lý khi có yêu cầu của chủ thể dữ liệu.
ICD Đồng Nai không cung cấp dữ liệu cho bên thứ ba, trừ trường hợp có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
7. Biện pháp bảo vệ
- Phân quyền truy cập theo vai trò; mỗi tài khoản nội bộ chỉ xem được dữ liệu thuộc phạm vi công việc.
- Dữ liệu truyền giữa trình duyệt và máy chủ được mã hóa qua giao thức HTTPS.
- Tệp CV được lưu trong kho lưu trữ riêng tư, chỉ tải được qua đường liên kết có thời hạn ngắn.
- Tài khoản nội bộ được khóa ngay khi nhân sự thôi đảm nhiệm công việc.
8. Quyền của chủ thể dữ liệu
Người cung cấp dữ liệu có các quyền theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm:
- Được biết về việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
- Đồng ý hoặc không đồng ý, rút lại sự đồng ý đối với việc xử lý dữ liệu.
- Xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu.
- Yêu cầu xóa dữ liệu, hạn chế xử lý dữ liệu.
- Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.
9. Cách thức thực hiện quyền và liên hệ
Người dùng gửi yêu cầu đến email lienhe@icddongnai.com hoặc gọi 0251 3511 700, nêu rõ họ tên, số điện thoại đã cung cấp và nội dung yêu cầu. ICD Đồng Nai tiếp nhận và phản hồi trong thời hạn theo quy định của pháp luật.
10. Sửa đổi chính sách
ICD Đồng Nai có thể cập nhật Chính sách này để phù hợp với quy định của pháp luật và hoạt động của Công ty. Phiên bản mới có hiệu lực kể từ ngày được đăng tải trên website.